Vilkår for bassengleie

Leietakers plikter og rettigheter

Ansvarlig person

Ved leie av bassengtid på Tromsøbadet skal det ved avtaleinngåelse utnevnes en ansvarlig person.

Sikkerhet

• Leietaker er selv ansvarlig for å ivareta sikkerheten for gruppen som leien omhandler. Ved avtaleinngåelse skal det utnevnes en sikkerhetsansvarlig.
• Ved leie av bassengtid der badevert eller instruktør fra Tromsøbadet ikke inngår i avtalen, er utnevnte person ved avtaleinngåelse ansvarlig for sikkerheten til egne deltakere/utøvere, og er ansvarlig for at det er tilstrekkelig og kvalifiserte trenere og instruktører tilstede.
• Sikkerhetsansvarlig har ansvar for å påse at instruktører, trenere og tilsynsvakter har oppdaterte og gyldig sikkerhetskvalifikasjoner som godkjent kurs i livredning og førstehjelp, samt gyldig livredningstest.
• Avtalen forutsetter at den sikkerhetsansvarlige fremlegger gyldige sikkerhetskvalifikasjoner som godkjent kurs i livredning og gyldig livredningstest.
• Sikkerhetsansvarlig plikter å sette seg inn i svømme- og badeanleggets alarmplan og evakueringsplan, og videreformidle dette til egen gruppe. Videre plikter sikkerhetsansvarlig å sette seg inn i Tromsøbadets til enhver tid gjeldende Trivselsregler, og påse at disse følges av gruppen.

Ved manglende kompetanse er det mulig å kjøpe kurs av Tromsøbadet. Det er også mulig å leie badevert(er) av Tromsøbadet. Dette må avtales på forhånd.

Tildelte leietider og bassengareal

Dersom ikke annet er avtalt, skal leietaker kun oppholde seg i bassengarealet som er tildelt ved avtaleinngåelse. Før og etter endt leietid er det ikke tillatt å oppholde seg på svømme- og badeanlegget eller å benytte seg av andre fasiliteter på anlegget. Leietiden gjelder eksklusive tid i garderoben. Merk at leietakere får egne adgangsbånd som indikerer avtaleforholdet, og vil bli bedt om å forlate øvrige fasiliteter dersom dette punktet ikke overholdes.

Sikkerhetsansvarlig, eller den vedkommende eventuelt bemynder, må være på plass i god tid før leietiden starter for å klargjøre nødvendig utstyr og få nødvendig informasjon fra badevert på Tromsøbadet.

Alt av utstyr som benyttes i bassenget må ved leietidens utløp være på tilvist fast plass på land.

Adgang

Alle medlemmer/deltakere må ha adgangsbånd for å få tilgang til anlegget. Armbånd deles ut etter nærmere avtale med leietaker etter følgende modeller:

1) Faste deltakere hver gang: Deltakere kjøper idrettsarmbånd som programmeres med tilgang i tidsrommet skissert i kontrakten. Adgangsbåndene er personlig skal ikke overlates/lånes til andre. Evt. misbruk kan føre til utestenging for hele gruppen uten ytterligere varsel. Innbetalt og videre avtalt leie vil ved slike tilfeller ikke bli refundert. Antall armbånd som følger med er begrenset i forhold til leietid og bassengflate.

Adgangsbånd koster kr 65,-
Gebyr for glemt adgangsbånd er kr 50,-
Erstatning av mistet adgangsbånd er kr 65,-

2) Ulike deltakere hver gang: Tromsøbadet skanner opp drop in-armbånd som kan benyttes til reservert bassengtime.

Mistet eller skadet adgangsbånd må umiddelbart meldes til Tromsøbadet. Nytt adgangsarmbånd vil bli utstedt.

Utstyr

Leietaker skal påse at basseng, området rundt bassenget og garderober forlates i ryddig stand. Eget utstyr skal alltid ryddes tilbake til tilmålt sted. Dersom utleier benytter utstyr tilhørende Tromsøbadet skal det brukes med forsiktighet og leveres tilbake i samme stand som ved leietidens start. Ved overtredelser kan Tromsøbadet fakturere for medgått tid til rydding eller manglende utstyr. Skader og feil som oppstår på bygg, anlegg og utstyr, som følge av uforsiktig bruk, kan medføre erstatningsansvar.

Reklamasjon

Leietaker plikter å underrette utleier snarest mulig, dersom det oppdages en mangel eller feil. En evt. klage må være framsatt skriftlig og snarest mulig dersom det er snakk om refusjonskrav.

Utleiers plikter og rettigheter

Utleier skal sørge for at vannkvaliteten til enhver tid er iht krav jfm. bassengforskriftene.
Utleier skal sørge for at garderobefasiliteter og anlegget generelt er i ren og ryddig stand.

Utleier plikter å gjøre badets alarmplan og evakueringsplan tilgjengelig

Ved utforutsette hendelser som feil på vannverdier, anlegg eller forhold som skyldes feil eller mangler fra tredjepart, kan utleier kansellere bassengtid. Forhold som Tromsøbadet KF ikke selv rår over, og som medfører kansellering, vil ikke utløse økonomisk erstatning. Tromsøbadet KF skal tilstrebe å erstatte mistet bassengtid med ny tid i inneværende periode.

Betaling

Leien faktureres etterskuddsvis pr mnd. Fakturagebyr kr. 75,- tilkommer pr. utsendte faktura. Ved for sen betaling påregnes rente i henhold til den til enhver tid gjeldende lovgivning.

Avbestilling og endring av leietider

Langtidsleie av bassengtid ansees som bindende og kan ikke avbestilles etter at leietiden er startet. Ubenyttede timer, vil ikke bli erstattet eller kreditert.

Eventuelle spørsmål om endringer av bassengtid midt i en kontraktsperiode må forespørres skriftlig og skal godkjennes av utleier.

Bassengleie i forbindelse med treningssamlinger og enkeltarrangementer kan avbestilles iht. frister:

Dersom avbestillingen mottas inntil 1 mnd. før leiedato kan bestillingen avlyses uten økonomiske heftelser.

Dersom avbestillingen mottas inntil 14 dager før leiedato faktureres 30 % av avtalt leiesum.

Dersom avbestillingen mottas senere enn 5 dager før leiedato, faktureres 50 % av avtalt leiesum.